آماده سازی محتوا برای سایت
فراهم کردن محتوا برای سایت از جمله موارد کلیدی در راه اندازی یک سایت می باشد. قبل از اینکه یک وب سایت ساخته شود و امکانات آن برنامه ریزی شوند، باید وجود آن از این نظر بررسی شود که آیا این وب سایت می تواند به عنوان یک وسیله بازاریابی مورد استفاده قرار بگیرد؟ چه کاری باید انجام دهیم؟ چگونه برای ساخت محتوا برای سایت عمل نماییم.
برای هر یک از جنبه های مهم بازاریابی که در پایین ذکر شده اند، به راه کار پیشنهادی توجه کنید و تصمیم بگیرید که آیا به این راهکار (feature) احتیاج دارید و اینکه چگونه می توانید از آن برای پیشبرد مقاصد خود استفاده کنید. موفق ترین روش، پرسش مستقیم از مخاطبین است. اصول مهمی در زیر برای تهیه محتوا برای سایت توصیه شده است.
خدمات مشتریان
• شما وب سایت را برای مخاطبان نتان به وجود آورده اید، نه برای خودتان، پس توجه کنید که همه چیز برای آنها باشد.
• اطلاعاتی را که از شما خواسته می شود، در اختیار کاربران قرار دهید و در کار خود وقفه ایجاد نکنید.
• خدماتی که مورد نیاز کاربران است، در اختیارشان بگذارید.
• به طور واضح بایدها و نبایدها را برای خود و کاربران سایت مشخص کنید و نکته ای را مبهم باقی نگذارید.
• یک بخش help در سایت داشته باشید و در صورت امکان با e-mail فوری یا تلفن مشکلات کاربران را در رابطه با استفاده از سایت حل کنید. این موضوع یک امر مهم در تهیه محتوا برای سایت می باشد.
• همواره از یک یا چند تن از کارکنان بخواهید که به طور دائم و به نوبت online باشند تا در صورت لزوم کاربران را راهنمایی کنند.
• یک بخش خدمات مشتریان در سایت قرار دهید تا کاربران را برای پرسش و تحقیق تشویق کند.
• بخشی را به “پاسخ به سوالات متداول” یا frequently asked questions اختصاص دهید- ده تای اول را در سایت بگذارید و آنها را هر از گاهی تغییر دهید. در صورت لزوم از نمودار و تصویر استفاده نمایید.
کاری کنید که مردم برای کار و تجارت با شما تشویق شوند
• اولویتهای مشتریان خود را بشناسید و آنها را اولویت خود بدانید. ساخت محتوای مفید باید بر اساس نیاز مشتریان صورت پذیرد.
• محصولات و خدمات خود را به مشتریان معرفی کنید.
• مهمترین عناصر کار خود را در بالای صفحه قرار دهید تا کاربران بتوانند قبل از باز شدن تمام صفحه، آنرا ببیند.
• جزئیات شیوه های تماس با وب سایت را یا در صفحه اول قرار دهید یا در جایی که با یک “کلیک” بتوان به آن رسید، آنرا در انتهای سایت دفن نکنید.
• برقرار کردن امکان جستجو را در وب سایت فراموش نکنید.
• با طراحی شیوه واضح و روشنی برای گشت و گذار در سایت، کاربران را به بخشهای مختلف سایت راهنمایی کنید.
• امکان استفاده از سایت خود را برای افرادی که امکان اتصال سریع ندارند یا دارای نارساییهای جسمی هستند فراهم کنید.
• با طراحیuser-friendly سایت خود را برای کاربران خارج از کشور هم قابل استفاده کنید.
نظم بخشیدن به محتوا
هنر نظم بخشیدن و چیدمان محتوای یک سایت، طراحی اطلاعات information design نام دارد. این کار شامل دسته بندی، جدا کردن و مشخص کردن مطالب بوده و به کاربر کمک می کند تا بلافاصله محتویات وب سایت را ببیند و جای هر کدام را تشخیص دهد. طراحی سایت و استفاده از علائم و عوامل تصویری باید طوری باشد که کاربر به گشت و گذار در آن علاقمند شود.
چه کاری باید انجام دهیم
زمانی که مشغول طراحی اطلاعات وب سایت یا تهیه محتوا برای سایت خود هستید:
• همواره نظر کاربران را درباره سایت به خاطر داشته باشید، اینکه آنها از تشکیلات شما، محصولات و خدمات آن چه انتظاری دارند بسیار مهم است.
• مطالب و عناصری که بیشتر کاربران به آن علاقمندند و دسترسی به آنها برایشان اهمیت دارد را بشناسید و یا آنها را در صفحه اصلی قرار دهید یا در جایی که با یک “کلیک” بتوان به آن رسید.
• تعداد “کلیک”هایی که برای رسیدن به یک مطلب لازم است را به سه تا و کمتر کاهش دهید. برای مثال سایت خود را با ساختار flat طراحی کنید.
• عنوان بخشهای مختلف سایت را واضح و کوتاه انتخاب کنید.
• برای نام گذاری بخشهای سایت مراقب ملاحظات فرهنگی باشید.
• توجه کنید که بخشهای اطلاعات، محصولات، خدمات، جنبه های فنی وب سایت، روابط عمومی و بازاریابی کاملا مشخص و مجزا باشند.
طراحی گشت و گذار یا Navigation design
طراحی برای گشت و گذار در سایت، هنر در اختیار قرار دادن ابزار مناسب برای یافتن مطالب به کاربر است. هنر این کار در به وجود آوردن عوامل بصری است که به کاربر اطلاع میدهد در کجا قرار دارد، از کدام قسمت به اینجا رسیده و از اینجا به کدام بخش میتواند حرکت کند. او باید بتواند ببیند و درک کند. ساده ترین مثالها، فلش ها و دگمه هایی هستند که امکان دسترسی به تمام بخشها را امکان پذیر میکنند.
چه کاری باید انجام دهیم
به پیشنهادات زیر برای طراحی گشت و گذار navigation design توجه کنید:
• طراحی را ساده و بسیار مشخص انجام دهید.
• مسیرها و ابزارهای متعددی را برای کاربر در نظر بگیرید تا بتواند ابزارهای جستجو، نقشه سایت و منوها menu را پیدا کند.
• به خاطر داشته باشید که کاربران لزوما از صفحه اصلی وارد سایت شما نمیشوند، پس در تمام صفحات ابزارهایی برای جستجو در سایت و بازگشت به صفحه اصلی قرار دهید.
• کاربران غیبگو نیستند، پس از آنها انتظار نداشته باشید محتویات یک منو را حدس بزنند یا به خاطر بسپارند.
• اگر از علائم تصویری برای راهنمایی کاربران استفاده میکنید، از گویا بودن تصویر مطمئن شوید و اندازه آنرا به قدر کافی بزرگ و قابل رویت انتخاب کنید.
• علائم یا توضیحاتی برای مشخص کردن محل قرار گرفتن کاربر در سایت در نظر بگیرید.
• از علائم و ابزارهای همسان و یک نواخت استفاده کنید.
• اگر کاربر برای خواندن یا دیدن محتوای یک صفحه باید به سمت پایین حرکت کند scroll down ، در پایین صفحه ابزاری برای به بالا برگشتن با یک “کلیک” قرار دهید.